PMBOK Kılavuzunun Bölümleri #3

Planlama Süreç Grubu

Eminim planlamanın her projeniz için yapmanız gereken bir şey olduğunu duymuşsunuzdur, bu yüzden işe başlamadan önce planlamanın gerçekten ne anlama geldiğinden bahsedelim . Ben bu şekilde düşünüyorum. İşin ne olduğunu bilmiyorsanız ne yapacağınızı nasıl anlarsınız ? Planlama bu soruyu cevapladığınız yerdir. Planlama süreç grubu, çalışmanın toplam kapsamını oluşturmak için gerçekleştirilen süreçlerden oluşur. 
Aynı zamanda hedefleri tanımlar ve geliştirir ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eylem sürecini geliştirir. Burada da görebileceğiniz gibi, bir planlama süreci grubunda kesin olmak üzere çok sayıda süreç vardır. Bu, proje belgelerini ve projenizi yönetmek için kullanacağınız 18 farklı bileşene sahip proje yönetim planını oluşturduğunuz bir işlemdir.

Bu süreç grubu için çıktılar olarak geliştirilen proje yönetim planı ve proje belgeleri kapsam, zamanlama ve maliyetin yanı sıra satın alımları ve paydaşları belirtmeksizin kalite, kaynaklar, iletişim ve risklerin tüm yönlerini araştıracaktır. Bu belgeleri projenizin başlangıcında oluşturduğunuzdan, bazı öğelerin proje ömrü boyunca bir veya daha fazla kez güncellenmesi ihtimali vardır. Güncellemeler değişiklik taleplerinden gelebilir  veya planı uygularken yapılan keşiflerden gelebilir. Proje yönetim planındaki bu artımlı değişikliklere aşamalı detaylandırma denir; bu, daha fazla miktarda bilgi ve daha doğru tahminler elde edildikçe , bir proje yönetim planındaki ayrıntı düzeyini artırmanın yinelemeli sürecidir. Aşamalı detaylandırma, sınavda popüler bir soru olduğu için hatırlamak isteyeceğiniz bir terimdir. Şimdi, planlama süreci grubu için birkaç önemli fayda var. Birincisi, girdinin ilgili paydaşlardan alınması ve daha sonra, projeyi veya aşamayı başarıyla tamamlamak için eylemin seyrini belirlemenize yardımcı olur. Bu süreçte paydaşlardan girdi ve katılım elde etmek önemlidir. Onların bilgileri, proje yönetim planını ve proje belgelerini oluşturmak için kullanılan şeydir. Bu belgelerde yapılan değişiklikler hakkında onları bilgilendirmek de önemlidir. Planlama süreci herhangi bir proje için önemlidir. Her şey bir plan yapmak ve o planı uygulamakla ilgilidir. Ekip üyelerinin planlamaya başlamadan uygulamaya başlamak istedikleri projeler üzerinde çalıştım ve sonuç felaketti. Yürütmeden önce planlama sürecini tamamlamak için başarıyı projelendirmek çok önemlidir, böylece proje ekipleri tam olarak hangi işin tamamlanması gerektiğini ve daha fazlasını yapmaz.

İşlem Grubunu Yönetme
Projenizi planlamak için çok zaman harcadınız ve şimdi proje yönetim planınızı takip ederek projeyi uygulamaya başlamaya hazırsınız . İşte tüm eğlence burada. Siz ve ekibiniz bir şeyler yaratacaksınız. Sürecin tartışılması nispeten kolaydır. Bir genel bakayım. Burada görebileceğiniz gibi, Yürütme Süreci Grubu, proje yönetim planında tanımlanan tüm işlerin proje gereksinimlerini karşılamak için yapıldığından emin olmak için gerçekleştirilen sekiz işlemden oluşur . Proje bütçesinin büyük bir kısmı yürütme aşamasının gerçekleştirilmesinde harcanmaktadır. 

Çünkü projeye atanan kaynakları kullanmaya başladınız . Bu süreç grubu, insanların ve kaynakların koordinasyonunu ve paydaş katılımını yönetmeyi, ayrıca proje yönetim planında ayrıntılı olarak gerçekleştirilen faaliyetleri entegre etmeyi ve gerçekleştirmeyi içerir. Projenin yürütülmesi sırasında, bir faaliyetin süresi gibi veya beklenmeyen riskler nedeniyle değişiklik yapılması gerektiğini keşfedebilirsiniz. Bu değişiklikler onaylanırsa proje yönetim planını veya diğer proje belgelerini değiştirebilecek değişiklik isteklerini tetikleyebilir. Yeni taban çizgileri bile kurmanız gerekebilir. Yürütme süreci tüm işlerin yapıldığı yerdir. Proje ekibinin ne üzerinde çalıştıklarını tam olarak bilmesini sağlar. Ayrıca değişikliklerin değişiklik kontrolü yoluyla düzgün bir şekilde incelenmesini sağlar. Tüm bunlar işi tamamlamak ve paydaşınızın ihtiyaçlarını karşılamak için önemlidir.

Bir önceki yazıyı okumak için tıklayınız (PMBOK Kılavuzu Bölümleri #2)
Bir sonraki yazıyı okumak için tıklayınız: (PMBOK Kılavuzunun Bölümler #4)