Proje, Program, Portföy ve Organizasyon Yönetimi
Şimdi proje yönetiminin ne olduğunu, proje, program ve portföy nedir ve üçü arasındaki fark nedir? Her birine bir göz atalım ve nasıl bir ilişki kurulduğuna bakalım. Başlamak için, bir proje benzersizdir, daha önce yapılmamıştır. Geçicidir ve bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır ve bir ürün, hizmet veya sonuç sunar. Tek başına bir proje olabilir veya bir program veya portföyde bulunabilir.
Örneğin, bir program, alışveriş merkezinin her aşaması için tüm alt projelerle birlikte büyük bir alışveriş merkezi inşa ediyor. Tek başına bir proje köşede bir benzin istasyonu inşa etmek olabilir . Şimdi, bir program, bir grup projeyi veya alt programı birlikte yönettiğinizde, bunları tek tek yöneterek normalde elde edemeyeceğiniz bir yarar elde edersiniz. Örneğin, tüm bir program için riskleri yönetmek ve proje bağımlılıklarını anlamak. Programa örnek olarak geminin tasarımı ve inşası ve gemide ihtiyaç duyulan tüm sistemleri entegre etme projeleri içeren yeni bir yolcu gemisi verilebilir. Bu yolcu gemisini oluşturmaktan kaynaklanan bağımlılıkları, kısıtlamaları ve sorunları yönetmeye program yönetimi denir. Diyelim ki iki birleştirilmiş şirketi entegre etmek için bir program üzerinde çalışıyorsunuz. Bunu yapmak için birlikte çalışan birkaç proje olacak . Bu projelerden birinde bir karar verilirse, sonuçları başkaları tarafından hissedilebilir. Genel programı yöneterek, programın daha verimli yönetilmesini sağlayan diğer projeler, riskler, maliyetler vb. üzerindeki etkileri görebilirsiniz. Sonraki, stratejik hedeflere ulaşmak için yönetilen projeleri, programları, alt portföyleri ve işlemleri içeren bir portföydür. Portfolyolar doğrudan kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Portföy yönetimi, stratejik hedeflere ulaşmak için bir veya daha fazla portföyün merkezi yönetimidir ve doğru programları ve projeleri yapmaya odaklanır. Portföy yönetiminin ana hedefi, organizasyonlara sağlam yatırım kararları vermede rehberlik etmektir. Ayrıca, istenen yatırım getirisini elde etmek için programların ve projelerin kaynaklarının uygun şekilde tahsis edilmesinin yanı sıra iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.
Bu şema, projelerin, programların ve alt portföylerin toplam portföyle nasıl bütünleştiğini gösterir. En alttan başlayarak her seviyeye daha yakından bakalım, kaynakları ve paydaşları olan bir sonraki satırda projeleriniz ve operasyonlarınız vardır. Paylaşılan kaynakların ve paydaşların proje ve operasyonlarla nasıl ileri geri gittiğine dikkat edin. Çünkü her iki projeye de ihtiyacınız var. Alttaki üçüncü ve dördüncü satırların programları ve bir portföyü vardır. Oklar projelerden programlara ve portföylere gider. Çünkü bazı projeler bir programın parçası, diğerleri ise bir portföyün parçasıdır. Operasyon, kuruluşun çalışmasını sağlayan günlük faaliyetler olduğu için herhangi bir proje için önemlidir. Ürün yaşam döngüsü boyunca operasyonların ve proje yönetiminin kesiştiği zamanlar vardır. Bu kavşaklar, operasyonlarda veya işte değişiklikler olan bir proje olduğunda önemlidir. Proje tamamlandıktan sonra, teslim edilebilir ürün ve yönetilmesinden sorumlu olacakları operasyonlara aktarır. Örneğin, bir proje kuruluşun kullanacağı yeni bir veritabanı geliştiriyorsa , proje bittiğinde, BT'den birisinin bu veritabanını koruması gerekir. Dikkat çekilmesi gereken diğer bir şey de, bu süreçte paylaşılan kaynaklar ile paydaşlar arasındaki ilişkidir. Paydaşlar ve kaynaklarımız olmasaydı, yönetecek bir projeniz olmazdı. Ayrıca, portföy boyunca aynı kaynaklardan ve paydaşlardan bazılarına ihtiyaç vardır ve bu da koordinasyon yoluyla çözülmesi gereken çatışmalar yaratabilir. Tüm bunlara Organizasyonel Proje Yönetimi veya OPM olarak adlandırılır.
Bu şema strateji, portföy, programlar, projeler ve operasyonlar arasındaki ilişkileri göstermektedir. Hepsi proje başarısı için kritik öneme sahiptir. Artık bir proje, program ve portföy arasındaki farkı ve proje yönetiminin ne olduğunu biliyorsunuz.
Bir Önceki Yazıyı Okumak İçin Tıklayın: Proje Yönetimine Genel Bakış #1
Bir Sonraki Yazıyı Okuma İçin Tıklayın: PMBOK Klavuzunun Bölümleri #1
Şimdi proje yönetiminin ne olduğunu, proje, program ve portföy nedir ve üçü arasındaki fark nedir? Her birine bir göz atalım ve nasıl bir ilişki kurulduğuna bakalım. Başlamak için, bir proje benzersizdir, daha önce yapılmamıştır. Geçicidir ve bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır ve bir ürün, hizmet veya sonuç sunar. Tek başına bir proje olabilir veya bir program veya portföyde bulunabilir.
Örneğin, bir program, alışveriş merkezinin her aşaması için tüm alt projelerle birlikte büyük bir alışveriş merkezi inşa ediyor. Tek başına bir proje köşede bir benzin istasyonu inşa etmek olabilir . Şimdi, bir program, bir grup projeyi veya alt programı birlikte yönettiğinizde, bunları tek tek yöneterek normalde elde edemeyeceğiniz bir yarar elde edersiniz. Örneğin, tüm bir program için riskleri yönetmek ve proje bağımlılıklarını anlamak. Programa örnek olarak geminin tasarımı ve inşası ve gemide ihtiyaç duyulan tüm sistemleri entegre etme projeleri içeren yeni bir yolcu gemisi verilebilir. Bu yolcu gemisini oluşturmaktan kaynaklanan bağımlılıkları, kısıtlamaları ve sorunları yönetmeye program yönetimi denir. Diyelim ki iki birleştirilmiş şirketi entegre etmek için bir program üzerinde çalışıyorsunuz. Bunu yapmak için birlikte çalışan birkaç proje olacak . Bu projelerden birinde bir karar verilirse, sonuçları başkaları tarafından hissedilebilir. Genel programı yöneterek, programın daha verimli yönetilmesini sağlayan diğer projeler, riskler, maliyetler vb. üzerindeki etkileri görebilirsiniz. Sonraki, stratejik hedeflere ulaşmak için yönetilen projeleri, programları, alt portföyleri ve işlemleri içeren bir portföydür. Portfolyolar doğrudan kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu olmalıdır. Portföy yönetimi, stratejik hedeflere ulaşmak için bir veya daha fazla portföyün merkezi yönetimidir ve doğru programları ve projeleri yapmaya odaklanır. Portföy yönetiminin ana hedefi, organizasyonlara sağlam yatırım kararları vermede rehberlik etmektir. Ayrıca, istenen yatırım getirisini elde etmek için programların ve projelerin kaynaklarının uygun şekilde tahsis edilmesinin yanı sıra iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.
Bu şema, projelerin, programların ve alt portföylerin toplam portföyle nasıl bütünleştiğini gösterir. En alttan başlayarak her seviyeye daha yakından bakalım, kaynakları ve paydaşları olan bir sonraki satırda projeleriniz ve operasyonlarınız vardır. Paylaşılan kaynakların ve paydaşların proje ve operasyonlarla nasıl ileri geri gittiğine dikkat edin. Çünkü her iki projeye de ihtiyacınız var. Alttaki üçüncü ve dördüncü satırların programları ve bir portföyü vardır. Oklar projelerden programlara ve portföylere gider. Çünkü bazı projeler bir programın parçası, diğerleri ise bir portföyün parçasıdır. Operasyon, kuruluşun çalışmasını sağlayan günlük faaliyetler olduğu için herhangi bir proje için önemlidir. Ürün yaşam döngüsü boyunca operasyonların ve proje yönetiminin kesiştiği zamanlar vardır. Bu kavşaklar, operasyonlarda veya işte değişiklikler olan bir proje olduğunda önemlidir. Proje tamamlandıktan sonra, teslim edilebilir ürün ve yönetilmesinden sorumlu olacakları operasyonlara aktarır. Örneğin, bir proje kuruluşun kullanacağı yeni bir veritabanı geliştiriyorsa , proje bittiğinde, BT'den birisinin bu veritabanını koruması gerekir. Dikkat çekilmesi gereken diğer bir şey de, bu süreçte paylaşılan kaynaklar ile paydaşlar arasındaki ilişkidir. Paydaşlar ve kaynaklarımız olmasaydı, yönetecek bir projeniz olmazdı. Ayrıca, portföy boyunca aynı kaynaklardan ve paydaşlardan bazılarına ihtiyaç vardır ve bu da koordinasyon yoluyla çözülmesi gereken çatışmalar yaratabilir. Tüm bunlara Organizasyonel Proje Yönetimi veya OPM olarak adlandırılır.
Bu şema strateji, portföy, programlar, projeler ve operasyonlar arasındaki ilişkileri göstermektedir. Hepsi proje başarısı için kritik öneme sahiptir. Artık bir proje, program ve portföy arasındaki farkı ve proje yönetiminin ne olduğunu biliyorsunuz.
Bir Önceki Yazıyı Okumak İçin Tıklayın: Proje Yönetimine Genel Bakış #1
Bir Sonraki Yazıyı Okuma İçin Tıklayın: PMBOK Klavuzunun Bölümleri #1
Proje Yönetimine Genel Bakış #2
Reviewed by Mert
on
Mayıs 02, 2020
Rating:
Reviewed by Mert
on
Mayıs 02, 2020
Rating:
Hiç yorum yok: